De kosten voor een notaris bij het oprichten van een BV liggen in 2026 naar schatting tussen de € 700 en € 1.710. Dat is het gangbare tarief voor een eenvoudige BV met één aandeelhouder en zonder bijzondere constructies. Heb je een complexere situatie, dan kunnen de notariskosten hoger uitvallen.
Het verschil tussen de laagste en hoogste prijs is flink. Daarom loont het om offertes op te vragen bij meerdere notarissen. De kosten hangen namelijk sterk af van het kantoor dat je kiest, de regio en de complexiteit van je situatie.
Wat bepaalt de hoogte van de notaris BV oprichten kosten?
Niet elke BV is hetzelfde, en dat zie je terug in de prijs. Bij een standaard BV met één aandeelhouder en een eenvoudige structuur zit je aan de onderkant van het tarief. Zijn er meerdere aandeelhouders, bijzondere aandelenstructuren of winstrechten? Dan heeft de notaris meer werk en stijgt de rekening.
Een andere factor is de regio. Notarissen in grote steden, zoals Amsterdam of Utrecht, rekenen doorgaans hogere tarieven dan kantoren in kleinere gemeenten. Online notarissen zijn vaak de goedkoopste optie, juist omdat zij werken met vaste, gestroomlijnde processen voor standaard BV’s.
Wat zit er in de notariskosten?
De notaris regelt bij het oprichten van een BV in elk geval de volgende zaken:
- Opstellen van de oprichtingsakte (de statuten van de BV)
- Controleren van de identiteit van de oprichter(s)
- Inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
De inschrijvingskosten bij de Kamer van Koophandel zijn hierbij een vast onderdeel. Die kosten zijn naar schatting rond de € 75 tot € 100 in 2026 en worden vaak doorberekend door de notaris. Let hier op bij het vergelijken van offertes: sommige notarissen noemen een prijs exclusief KvK-inschrijving, anderen inclusief.
Rekenvoorbeeld: goedkoop versus duur
Stel dat je een eenvoudige holding-BV opricht als enige aandeelhouder. Je kiest een online notaris en betaalt naar schatting rond de € 750 tot € 850 in 2026, alles inbegrepen. Kies je voor een traditioneel notariskantoor in een grote stad voor dezelfde BV, dan kun je rekenen op een factuur van naar schatting rond de € 1.400 tot € 1.710 in 2026. Het verschil loopt dus snel op tot meer dan € 800 voor exact dezelfde juridische handeling.
Wanneer zijn de notariskosten extra hoog?
Een aantal situaties maakt de oprichting complexer en dus duurder. Denk aan een BV met meerdere aandeelhouders, een managementovereenkomst die de notaris ook opstelt, of aandelenoverdrachten die gelijktijdig plaatsvinden. Ook als je een holdingstructuur opricht waarbij je tegelijk twee BV’s laat oprichten (de holding en de werk-BV), betaal je in principe voor twee aktes. Dat verdubbelt de notariskosten niet altijd volledig, want sommige kantoren bieden een combinatiekorting, maar reken wel op een aanzienlijk hogere totaalprijs.
Tips om te besparen op de notariskosten
Vraag altijd meerdere offertes op. Dat kost je een uur tijd en kan je honderden euro’s schelen. Vergelijk offertes op hetzelfde pakket: let op of de KvK-inschrijving en de levering van de oprichtingsdocumenten zijn inbegrepen.
Kies je voor een online notaris, controleer dan of het kantoor is aangesloten bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Zo weet je zeker dat je met een bevoegd notaris te maken hebt, ook al verloopt alles digitaal.
Bedenk verder dat de notariskosten eenmalig zijn. Op de lange termijn zijn de jaarlijkse kosten van het draaien van de BV (denk aan accountant en administratie) een stuk bepalender voor je totale uitgaven dan de oprichtingskosten. Een dure notaris kiezen alleen vanwege de merknaam is dan ook zelden nodig voor een standaard oprichting.
De notariskosten voor het oprichten van een BV vallen voor de meeste ondernemers tussen de € 700 en € 1.710. Door offertes te vergelijken en vooraf helder te hebben of je situatie standaard of complex is, voorkom je dat je onnodig meer betaalt dan nodig is.
