Een volmacht via de notaris voor de overdracht van een huis kost naar schatting tussen de 250 en 350 euro in 2025. Dat bedrag betaal je voor een officieel, notarieel bekrachtigde volmacht waarmee iemand anders namens jou de akte kan tekenen bij de notaris. Hieronder lees je precies wat je krijgt voor dat bedrag, wanneer je het nodig hebt en waar je op moet letten.
Wanneer heb je een volmacht nodig bij de overdracht van een huis?
Bij de overdracht van een huis moet je als koper of verkoper in principe zelf aanwezig zijn bij de notaris om de leveringsakte te ondertekenen. Lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat je in het buitenland zit, ziek bent of een dubbele afspraak hebt, dan kun je iemand anders machtigen om dat voor jou te doen. Dat heet een volmacht. Die persoon, de gevolmachtigde, tekent dan namens jou alsof jij er zelf bij bent.
Een veelvoorkomende situatie: de ene partner kan aanwezig zijn, de andere niet. Of een van de verkopers woont tijdelijk in het buitenland. In al die gevallen is een notariële volmacht de oplossing. Zonder geldige volmacht kan de overdracht simpelweg niet doorgaan, wat kan leiden tot vertraging of zelfs financiële schade door een misgelopen datum.
Wat zijn de kosten van een volmacht bij de notaris voor de overdracht van een huis?
De kosten voor een volmacht bij de notaris bij de overdracht van een huis liggen naar schatting tussen de 250 en 350 euro in 2025. Dat tarief is niet wettelijk vastgelegd; notarissen mogen het zelf bepalen. De prijs verschilt dus per kantoor en soms ook per regio. Het loont om even twee of drie notarissen te bellen als je de kosten wilt vergelijken.
In dit bedrag zit doorgaans het opstellen van de volmacht, de identificatieplicht en het notarieel bekrachtigen van het document. Soms rekent de notaris apart voor spoedbehandeling, als de volmacht snel opgesteld moet worden. Reken dan op een toeslag van 50 tot 100 euro extra, naar schatting in 2025.
- Standaard notariële volmacht: naar schatting 250 tot 350 euro (2025)
- Spoedtoeslag: naar schatting 50 tot 100 euro extra (2025)
- Btw: over notaristarieven wordt 21% btw berekend
Let op: als je in het buitenland bent en de volmacht niet bij een Nederlandse notaris kunt laten opmaken, moet je naar een lokale notaris of een apostille laten plaatsen op het document. Dat brengt extra kosten en extra tijd met zich mee. Reken in dat geval op hogere kosten en plan ruim op tijd.
Onderhandse volmacht vs. notariële volmacht: wat is het verschil?
Er bestaat ook een onderhandse volmacht, waarbij je zelf een document opstelt en ondertekent. Dat kost niets, maar de meeste notarissen accepteren dit niet bij de overdracht van een huis. Voor het tekenen van een leveringsakte is vrijwel altijd een notariële volmacht vereist, dus eentje die door een notaris is opgemaakt en bekrachtigd. Ga je er vanuit dat een simpel briefje volstaat, dan kom je van een koude kermis thuis op de dag van de overdracht.
Wie regelt de volmacht en wanneer?
Jij bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van de volmacht. Geef dit zo vroeg mogelijk aan bij jouw notaris, bij voorkeur minstens een week voor de overdracht. De notaris die de overdracht begeleidt, kan de volmacht vaak zelf opmaken of je doorverwijzen. Zorg dat je weet wie de gevolmachtigde is en dat diegene ook beschikbaar is op de dag van de overdracht.
De volmacht bevat in elk geval: jouw naam en gegevens, de naam van de gevolmachtigde, een omschrijving van de specifieke handeling (de overdracht van het huis), en de geldigheidsduur. Een te vage volmacht kan worden geweigerd, dus controleer dit goed met de notaris.
250 tot 350 euro is voor de meeste mensen een overzichtelijk bedrag om een overdracht soepel te laten verlopen. Het alternatief, de overdracht uitstellen of annuleren, is in vrijwel alle gevallen veel duurder en stressvoller. Vraag bij twijfel altijd eerst je eigen notaris om advies over of en hoe een volmacht in jouw situatie werkt.
